什么是客戶門戶?
客戶門戶是一個集成化的軟件頁面,一般由乙方項目人員配置,展示給甲方客戶。客戶通過收藏并訪問這個頁面,可以隨時跟蹤關鍵進展、請求支持或訪問其他信息,例如可以輕松訪問共享的參考文檔。它有助于加強客戶關系,并提供透明、安全和開放的協作平臺。

客戶門戶功能重磅上線!
輕松創建和配置客戶門戶
在項目中點擊“+”新增頻道,選擇“門戶”即可完成創建。門戶內置11種內容形式,只需要拖拉拽就能完成內容的配置和排版。部分內容可關聯項目空間中其它頻道,比如項目進度、最新文件等,重要信息自動同步更新。

明雀建議將客戶門戶作為項目空間中第一位頻道,作為與外部合作伙伴進行線上協作的門戶空間,展示重要關鍵內容,確保合作順利,彰顯專業。
內置豐富的內容形式,滿足不同合作項目
支持11種形式的內容自由組合,滿足不同項目的需要。
- 項目信息:展示項目負責人、聯系電話、項目時間、項目成員等關鍵信息;
- 項目進度:關聯項目進度表并同步,簡要呈現當前項目整體進度;
- 交付文件:展示重要項目文件,無需重復查找;
- 確認專區:關鍵確認事項展示,避免漏項;
- 文本:自定義創建文本,可以展示重要通知、歡迎語等;
- 任務:可以關聯項目進展,展示當前任務細節;
- 文件:可以上傳文件,支持PDF、WORD、PPT、EXCEL等,可以在客戶門戶直接預覽;
- 鏈接:在門戶中添加另一個網頁,可以直接瀏覽,實現頁中頁;
- 媒體:可以插入并播放圖片、音頻、視頻;
- 內容引用:關聯項目空間中的其它信息。

通過簡單配置,即可滿足多種業務在不同階段的對外合作需要,客戶門戶一些常見的用途包括:
- 創建和跟蹤支持工單
- 匯總、整理和分發各種不同類型的文件
- 管理采購訂單和跟蹤交付情況
- 查找報價和發票
- 分享常見問題的解答信息
想了解更多客戶門戶使用方法,歡迎咨詢產品顧問。
客戶門戶的好處
1、客戶可以隨時跟蹤處理的反饋和項目進展,從而更信任乙方提供的服務,提高滿意度、留存等
對于那些無法頻繁的見面的客戶而言,讓他們實時知道項目正在按照計劃如期進行是一件非常重要的事情,可以讓客戶對于未來的交付結果更為放心,客戶也可以隨時給他的老板匯報項目的情況,大大提高了客戶的滿意度。
2、減少交付經理重復解答問題的時間
對于項目經理來說,花費在與客戶溝通上的每一分鐘都是成本。減少在不必要的溝通上的時間消耗,可以讓項目經理同時負責更多的項目,提升企業效率。客戶門戶可以成為甲方的自助服務中心,讓項目經理擺脫24小時客戶+人肉文件中轉站的角色。
3、沉淀公司的對外方法論,賦能每個對外的項目經理
項目標準化一直是乙方公司的難題。通過客戶門戶,可以規定好乙方向甲方的信息、以及披露信息的頻次、流程,規范企業對外的交付流程。同時賦能公司新人,更好更快地完成項目經理的培訓工作。
4、交易的權責明確,減少糾紛
由于客戶門戶的可交互性,甲乙方得以在客戶門戶里共享流程,讓大家都清楚的知道項目的進展歷程。一旦出現糾紛,可以從門戶客觀地追溯責任,更好地化解糾紛。
5、打造品牌和專業度
在售前階段搭建自定義的頁面并且共享展示公司的介紹、視頻、服務流程,要遠比發一個離線的word、ppt、excel更能抓住客戶的眼球。而且明雀還支持自定義品牌顏色、logo等等,不僅是幫助售中更好地服務客戶,還可以在售前吸引客戶。
6、拓展服務的邊界和范圍
一個有效的客戶門戶,可以更好地拓展乙方公司服務的范圍和邊界,讓異地服務不再是挑戰。

關于明雀
“明雀”是一款針對「團隊內部+客戶合作」的數字化協作空間,重新定義了企業對外交付的工作方式,讓對外合作告別無盡的文檔、郵件、分享鏈接,通過一體化客戶門戶實現一站式任務集管理、文件審閱、項目統計等功能,為甲乙雙方搭建高效的在線協同空間。
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